При внесении авансового платежа, залога или авансового платежа продавцу важно получить подтверждение того, что платеж был произведен. Этот момент реализован в виде расписки. Рассмотрим подробнее особенности его составления и пример такого документа.
Зачем нужна расписка
Квитанция – это документ, подтверждающий, что покупатель осуществил перевод и что продавец получил определенную сумму денег. Соглашение о предоплате ошибочно считается достаточным. залог или первоначальный взнос, но это не так. Соглашение лишь указывает на намерение сторон перевести / получить деньги при определенных условиях.
Сам факт передачи в договор не включен, не подтвержден. Дело в том, что продавец в дальнейшем не может сказать, что не видел денег, и требует такую квитанцию.
Пример: покупатель хочет «зарезервировать» квартиру на это время, пока он ее проверит, например, с точки зрения загрузки. Для этого он уплачивает продавцу первоначальный взнос в размере, согласованном сторонами. Если вы не возьмете квитанцию у продавца, продавец может просто в одностороннем порядке прекратить выплату первоначального взноса / ипотеки и потребовать, чтобы деньги не были переведены. Как следствие, покупатель теряет всю сумму и не может доказать, что он действительно перевел ее этому конкретному лицу.
Правила оформления расписки в получении задатка
Чтобы квитанция была юридически действующим документом, ее необходимо оформить по всем правилам. Во-первых, вам необходимо убедиться, что человек, которому переводятся деньги, действительно владеет квартирой, которую вы покупаете.
В некоторых случаях вместо продавца, работающего с покупателем, присутствует представитель (агентство, частный брокер или просто доверенное лицо). Лучше всего настоять на том, чтобы все общение с продавцом по-прежнему будет происходить лично. Если по какой-либо причине это невозможно (например, продавец находится в другой стране), убедитесь, что представитель действительно имеет право заключать все контракты и получать деньги от имени продавца.
Затем не забудьте указать в соглашении о предоплате / депозите, что подтверждение платежа будет в форме квитанции. Таким образом, покупатель каким-то образом связан обоими документами, что делает квитанцию обязательным дополнением к контракту.
- Документ должен быть составлен вручную, лично или уполномоченным представителем продавца.
- Квитанцию можно делать на компьютере, но подпись, ее расшифровка и дата все же должны быть заполнены от руки.
- Этот документ должен содержать подробную информацию о том, кто кому и чему жертвует деньги.
- Сумму депозита / предоплаты следует указывать как цифрами, так и прописью. Любые расплывчатые или неточные формулировки не допускаются.
- Дата всегда должна быть актуальной. Не допускается подписание документа «задним числом» или наоборот «с перспективой на будущее».
- Желательно привязать квитанцию к договору о депозите / авансировании, но это не является обязательным требованием. Достаточно, если квитанция будет указана в самом договоре.
- Стороны не ограничены в размере депозита / холостяка ничем, кроме условий контракта. Это может быть фиксированная плата (например, 50 000 рублей) или процент от стоимости квартиры (обычно от 1 до 5%).
- Квитанция обычно оформляется в одном экземпляре и выдается покупателю; однако при желании продавец может составить второй аналогичный документ и забрать его с собой.
- В идеале деньги следует переводить в присутствии свидетелей, которые также должны подписать квитанцию, подтверждающую перевод денежных средств.
- Предоплата или залог почти всегда производятся наличными, но жестких ограничений нет. Кроме того, если сумма переводится безналичным переводом, нет необходимости иметь квитанцию, поскольку перевод можно отследить до ваших банковских выписок.
- Квитанция не должна содержать помарок, знаков или других опечаток, особенно если они могут исказить смысл документа. Рекомендуется требовать переписать, пока не будет ошибок.
- Подпись покупателя обычно не включается в квитанцию.
