График платежей по аренде квартиры. Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательства. Чаще всего, конечно, это погашение долгов в банковских кредитных организациях. Однако часто такие графики составляются и между организациями.
Термин «график платежей» означает даты, сроки и суммы, которые покупатель или покупатель должен заплатить поставщику или поставщику услуг за выполненные услуги или работу.
График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или случайным. В нем обязательно указывается форма перевода денежных средств: в виде «наличных» из рук в руки, в виде безналичных переводов, путем внесения в кассу, на депозит и т. Д. График всегда составляется в виде таблицы и предварительно.
Как понятно из сути документа – это не отдельная форма, а приложение к каждому договору: купли-продажи, аренды, займа и т. Д. График подтверждает обязательства, возникающие у одного субъекта договорных отношений по отношению к другому, фиксируя их в письменной форме.
Зачем нужен график платежей
Роль этого документа довольно проста, но все же значима: он не только фиксирует сроки и точные даты оплаты, но и дисциплинирует стороны.
Это заставляет подрядчика доставлять товары или услуги вовремя, а клиента – вовремя платить.
Кроме того, график часто используется в тех случаях, когда договор заключен на довольно большую сумму денег, которую сложно выплатить сразу. Рассрочка, реализованная в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.
Плюсы графиков платежей
Графики платежей хороши тем, что дают четкое представление о суммах, которые необходимо выплатить по контракту. Это значит, что при оплате по грамотно составленному графику погашения не будет никаких скрытых комиссий, дополнительных платежей, штрафов и т. Д.
Когда его делать
График реализуется после подписания договора между сторонами. Информация о наличии графика и последовательности его выполнения в обязательном порядке должна быть отражена в договоре среди других его условий.
Каким он может быть
График оплаты может быть жестким или гибким. В первом случае сроки определяются в порядке, удобном для обеих сторон контракта, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически влечет за собой штрафные санкции, которые также заранее определены в контракте. Во втором случае график зависит от доставки или оказания услуги, то есть в течение определенного времени после доставки товара или выполнения услуги должны быть выплачены деньги.
Допустимо ли изменять график по ходу дела
В случае, если заказчик или покупатель по какой-либо причине не успевает произвести оплату вовремя, он почти всегда может договориться о переносе сроков с подрядчиком или поставщиком.
Это будет самый правильный и честный способ решить проблему, избегая конфликтов и спорных ситуаций, иногда доходя до суда.
Нужно ли отслеживать оплату
При заключении договора организации назначают лиц с обеих сторон, которые несут ответственность за его выполнение. Точно так же одни и те же люди должны следить за тем, чтобы график платежей полностью соответствовал графику и вовремя. Дополнительно за графиком платежей обычно следят специалисты бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать просрочки платежей и убедиться, что условия договора не нарушаются.
Что будет, если нарушить график
Нарушение графика платежей может повлечь за собой вполне конкретные штрафные санкции, которые обязательно должны быть указаны в договоре.
Если их нет в списке, это было бы незаконно. В первую очередь, конечно, это штрафы и пени. Более того, в случае систематического нарушения графика договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе в судебном порядке).
Как сделать документ
График платежей составляется в произвольной форме, поскольку на сегодняшний день нет единого образца. Однако если у компании, представитель которой составляет документ, есть собственный шаблон, утвержденный в учетной политике, его следует использовать.
Особенности оформления
Как и формат документа, его внешний вид может быть любым. Это означает, что расписание можно составить от руки или распечатать на компьютере, хотя в последнем случае его нужно распечатать. Вы можете использовать обычные листы бумаги или фирменные бланки с вашим логотипом и информацией о компании.
График, как дополнительное приложение к договору, должен иметь отдельный номер. Информация об этом заносится в специальный реестр, там же, где заносится информация обо всех договорах и приложениях к ним.
Документ составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а другой остается у исполнителя.
График следует составлять предельно тщательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно учитывая все тонкости условий договора. Обращаем ваше внимание, что если внезапно возникнет ситуация с просрочкой платежа, этот документ может стать частью доказательной базы с обеих сторон.
Кто должен подписать
График должен быть подписан представителями обеих сторон договорных отношений. Подписи должны быть сделаны членами правления компании или лицами, временно исполняющими свои обязанности (что должно быть оформлено документально). Их подписи будут означать, что график согласован между ними и является обязательным. Что касается печати, то ее следует ставить только при наличии условия ее использования в правовых актах организации.
Образец графика платежей
Если вы столкнулись с задачей составления графика платежей, с которым никогда раньше не сталкивались, взгляните на приведенный ниже пример и прочтите комментарий – он определенно поможет вам сделать правильные вещи без особых хлопот.
Первое, что нужно сказать, это то, что с точки зрения составления расписания это не особенно сложно, и вам не нужно иметь никаких специальных знаний, чтобы его составлять.
- В верхней части формы укажите его номер (как дополнительное приложение к договору), впишите соответствующую ссылку на договор, отметив его номер и дату заключения.
- Затем введите дату создания расписания. Если вы считаете это важным, вы можете предоставить информацию об организациях, между которыми существуют договорные отношения, и указать их детали.
- Затем переходим к основной части. Сначала введите здесь полную сумму, которая должна быть переведена как часть контракта, и дату окончательного погашения.
- Остальное целесообразно сделать в виде таблицы, которая включает даты платежей, их сумму, а также ваш непогашенный остаток. При необходимости вы можете дополнить эту таблицу другими столбцами и строками, которые считаете актуальными в данном случае.
- После того, как график будет окончательно оформлен и согласован, вы должны иметь его подписать и проштамповать представителями обеих сторон.
