Протокол передачи помещения – обязательный документ, который необходимо составлять при заключении сделки аренды помещения. Его наличие позволяет задокументировать все детали дела, что становится главным подтверждением в случае возникновения споров.
На что обратить внимание при оформлении
Акт сдачи-приемки арендуемого помещения должен быть составлен не менее чем в двух идентичных экземплярах. Перед подписанием убедитесь, что они соответствуют друг другу. При необходимости может быть составлено необходимое количество копий договора, которые необходимо нотариально засвидетельствовать.
Формат и способ составления акта значения не имеют. Допускается писать на обычном листе бумаги или фирменном бланке от руки или печатным шрифтом. На каждом экземпляре должна стоять подпись сторон договора. Подпись не может быть скопирована, но ее необходимо отправлять вручную для каждой копии.
Наличие печати на акте приемки помещения не обязательно, но допустимо. Ставится в тех случаях, когда это предусмотрено внутренним регламентом организации, выступающей стороной договора.
Условия и период хранения акта
Акт сдачи-приемки помещения является дополнением к договору аренды, поэтому его следует рассматривать как сопроводительный документ. Он должен храниться вместе с копией договора, без него действие недействительно. Срок действия акта зависит от условий, установленных самим договором или иными правовыми нормами.
По истечении срока действия документ должен быть физически удален, поскольку он больше не имеет юридической силы и не может быть представлен в качестве документа авторизации или подтверждения.
Что это такое
Акт приема-передачи помещения – документ, составляемый параллельно с заключением договора аренды помещения. В нем содержится вся информация, необходимая для идентификации помещения и определения его состояния на момент передачи арендатору.
По окончании срока аренды необходимо сделать новую копию документа. В этом случае в нем будут указаны сроки получения и состояние помещения на момент расторжения договора аренды.
Уважаемые читатели! Мы говорим о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы бесплатно поможем найти решение вашей проблемы – достаточно позвонить нашему адвокату по следующим номерам:
